Appel à projets Vie étudiante 2018-2019

Présentation
La ComUE d’Aquitaine est un regroupement de plusieurs universités et établissements de l’enseignement supérieur en Nouvelle-Aquitaine : l’Université Bordeaux Montaigne, l’Université de Bordeaux, l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, l’Université de La Rochelle, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro (membres), le Crous Bordeaux-Aquitaine, l’EnsapBx, EBABX, le groupe ESC Pau et Kedge Business School (partenaires). Elle a pour mission la coordination et le développement de projets partagés, ainsi que l’échange de bonnes pratiques entre établissements. Elle est composée de différents pôles structurés autour de thématiques clés : entrepreneuriat étudiant, numérique, études et observatoire, mobilité internationale, coopération transfrontalière, sciences humaines et sociales, et vie étudiante.
La ComUE œuvre ainsi pour les étudiant·e·s, au travers de ses différentes actions, mais souhaite également les soutenir d’une façon plus directe.



À ce titre, elle lance pour la deuxième année consécutive un appel à projets destiné aux associations étudiantes hébergées dans ses établissements membres et partenaires (cf liste ci-dessus). Ce fonds de soutien complémentaire (FSC) a pour but de contribuer à des projets étudiants participant à l’animation de la vie de campus, dans une perspective de renforcement de la communauté étudiante, et impulsant une dynamique de la vie étudiante sur le territoire. La ComUE souhaite par ailleurs favoriser le sentiment d’appartenance au territoire et aux campus néo-aquitains.

Conditions de recevabilité de la candidature
La candidature au FSC doit émaner d’une association étudiante légalement déclarée dans l’un des établissements membres ou partenaires de la ComUE. Elle doit être soumise au plus tard le 31 janvier 2019.
Le projet peut porter sur des thématiques diverses : culture, art, sport, citoyenneté, santé, handicap, écologie, orientation et formation, amélioration du cadre de vie et des études…

Le dossier de candidature ne pourra en aucun cas être étudié si :
  • la date de la manifestation est antérieure à la date du Comité de sélection ;
  • le projet a un caractère prosélyte ;
  • le projet incite à des discriminations ou à des incitations à la haine ;
  • le projet porte sur le financement du fonctionnement des associations étudiantes ;
  • la demande porte sur le financement d’un séjour d’études, d’un voyage, d’une soirée, de galas ;
  • l’association n’a pas rendu le bilan moral et financier d’une précédente action subventionnée ;
  • la demande concerne l’équipement d’associations étudiantes non hébergées dans un établissement membre ou partenaire de la ComUE d’Aquitaine ;
  • le projet a une vocation de valorisation syndicale et/ou politique ;
  • un budget de l’opération non équilibré.

  • Critères de sélection
    Les critères pris en compte lors de l’examen des dossiers sont :
  • la contribution à l’amélioration de l’image et de l’attractivité des établissements membres et partenaires de la ComUE d’Aquitaine ;
  • la dimension territoriale et régionale du projet ;
  • l’ensemble des étudiants en sont destinataires ;
  • le caractère innovant et/ou créatif ;
  • le projet est organisé par des étudiants issus de différents établissements d’enseignement supérieur membre ou partenaire de la ComUE d’Aquitaine ;
  • l’intérêt général et/ou collectif ;
  • la démarche écoresponsable adoptée ;
  • le budget sincère, équilibré et cofinancé ;
  • le projet aboutit à un événement gratuit ou tarif bas.

  • Dépenses éligibles
    Toutes les dépenses sont éligibles, toutefois la demande de subvention auprès de la ComUE d’Aquitaine ne pourra dépasser 3000€ (montant maximum attribué à un projet dans le cadre de l’appel à projets).

    Calendrier
    Lancement de l’appel à projets : 22 octobre 2018
    Clôture : 31 janvier 2019
    Début février 2019 : sélection des projets et publication des résultats
    Un délai de trois mois après la fin du projet devra être respecté pour l’envoi d’un bilan du projet à la ComUE

    Dossier de candidature
    Le dossier doit contenir les pièces suivantes :
  • un dossier de présentation du projet accompagné du budget prévisionnel ;
  • une lettre de demande de financement au FSC ;
  • La photocopie des statuts de l’association ;
  • la photocopie du récépissé de la préfecture faisant apparaître la domiciliation de l’association dans l’une des universités ou établissements membres ou partenaires de la ComUE d’Aquitaine ;
  • la photocopie des cartes d’étudiants du président et du trésorier de l’association ;
  • un relevé d’identité bancaire au nom de l’association.

  • La ComUE peut demander toute autre pièce nécessaire à l’instruction de la demande.
    Le dossier de demande de financement doit être adressé à :

    Monsieur le Président de la ComUE d’Aquitaine
    Vie Etudiante - FSC
    166 Cours de l’Argonne
    33000 Bordeaux

    Ressources mises à disposition
  • Règlement intérieur, à consulter attentivement
  • Formulaire de candidature
  • Pour en savoir plus sur la ComUE d'Aquitaine : le dossier de presse 2018
  • Avant tout dépôt de demande de financement, vous êtes invité·e·s à prendre contact avec la cheffe de projets vie étudiante de la ComUE, Mme Agnès Morilhat agnes.morilhat@cuea.fr